6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Haliç Kongre Merkezi İşletmeleri A.Ş Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Çalışan Aydınlatma Metni
Haliç Kongre Merkezi İşletmeleri A.Ş(“Şirket” olarak metnin devamında anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda sizleri kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; Şirket’e yaptığınız iş başvurusu kapsamında mülakat ve çalışan adayı başvuru formları aracılığı ile toplanmaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları:
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Şirket ve Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; personel temini de dahil olmak üzere Şirket’in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi ile çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Şirket olarak, işbu aydınlatma metninin 4. Maddesinde belirtilen hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde elde ettiğimiz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz; Kanun kapsamında işlenmektedir. Belirtmek gerekir ki Şirket, kişisel verilerinizi ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi, Kanun’un 4. Maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda muhafaza etmek suretiyle işlemektedir. Kişisel verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da açıkça belirtilmediği sürece, verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek, işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması:
Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz; işbu metnin 4. Maddesinde belirtilen aktarım sebeplerine dayalı olarak mevzuatta belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla yurt içindeki ve yurt dışındaki alıcı gruplarına, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılmaktadır.
4. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Hukuki Sebep:
Şirket, yukarıda ifade edildiği gibi size ait kişisel verileri/özel nitelikli kişisel verileri işlemektedir. Bu bağlamda Şirket’in sizlerle ilgili olarak işlediği kişisel veriler kategorik ve kişisel veri bazında aşağıda verilmiş olup kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler ve aktarıma taraf alıcı grupları belirtilmiştir.
Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Hukuki Sebep | Aktarım Amacı
| Aktarım Alıcı Grubu
| Aktarım Hukuki Sebep |
Kimlik | Ad Soyad, Doğum Tarihi/Yeri, Uyruk, Cinsiyet, Medeni Hal, Askerlik Durumu, Ehliyet Durumu, Aile Bilgisi, | KVKK/ 5/1-c (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.) KVKK Madde 5/2 (f): Meşru menfaat | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, | KVKK Madde 8, KVKK Madde 9/1 – Açık Rıza, |
İletişim | Adres (İl-İlçe), Telefon, E-posta | KVKK/ 5/1-c (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.) KVKK Madde 5/2 (f): Meşru menfaat | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, | KVKK Madde 8, KVKK Madde 9/1 – Açık Rıza, |
Mesleki Deneyim | Özgeçmiş, Eğitim Bilgisi, Geçmiş İş Deneyimi, | KVKK/ 5/1-c (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.) KVKK Madde 5/2 (f): Meşru menfaat | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, | KVKK Madde 8, KVKK Madde 9 Açık Rıza, |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf | KVKK/ 5/1-c (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.) KVKK Madde 5/2 (f): Meşru menfaat | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, | KVKK Madde 8, KVKK Madde 9 Açık Rıza, |
Diğer | Başvuru Merkezi, Başvurulan Görev, Başvurulan İl, Çalışma Şekli, Yabancı Dil Bilgisi, Referans Bilgisi, Eğitim/Sertifika Bilgisi, Ücret Beklentisi | KVKK/ 5/1-c (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.) KVKK Madde 5/2 (f): Meşru menfaat | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, | KVKK Madde 8, KVKK Madde 9 Açık Rıza, |
Sağlık Bilgileri | Devam eden/kronik sağlık sorunu olup olmadığı (isteğe bağlı) | KVKK Madde 6/3 (a): İlgili kişinin açık rızasının olması | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, | KVKK Madde 8, KVKK Madde 9 Açık Rıza, |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri verisi | KVKK Madde 6/3 (a): İlgili kişinin açık rızasının olması | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Outlook (eğer mail üzerinden iletildiyse) | KVKK Madde 8, KVKK Madde 9 Açık Rıza, |
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Şirkete iletebilirsiniz.
Unvan: Haliç Kongre Merkezi İşletmeleri A.Ş
Mersis No: 0757040129800014
Telefon Numarası: 02123111111
Fax Numarası: 02123111155
Posta Adresi: Sütlüce mah. Karaağaç cad. No:19 Beyoğlu/İstanbul
E-posta adresi: info@halic.com
Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni
- Tarafıma yapılan aydınlatma beyanı uyarınca işbu açık rıza metnini imzalayarak, aşağıda belirtilen kategorilere ilişkin kişisel verilerimin* işverenim Haliç Kongre Merkezi veya yetkilendirdiği üçüncü şahıslar tarafından gizlilik politikalarına uygun olarak burada belirtilen amaçlarla işlenmesi ve işlenmek üzere yurt içine veya yurt dışına aktarılması hususunda açık ve kesin olarak onay veriyorum.
- İşbu açık rıza kapsamında [Şirket]; kişisel verilerimi, Haliç Kongre Merkezi ve Haliç Kongre Merkezi adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; ilgili mevzuat çerçevesinde çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi/denetimi; iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi; iş sürekliliğinin sağlanması ve denetimi amaçlarıyla işlenmektedir.
- İşbu açık rıza metni, ‘amaçla sınırlılık ilkesi’ gereğince [Şirket] ve/veya [Şirket] adına yetkilendirilmiş üçüncü kişilere yapmış olduğum iş başvurusu uyarınca kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesini, kişisel verilerimin işbu metinde belirtilen işleme ve aktar amaçlarıyla sınırlı olarak Şirket’in tedarikçilerine, resmi kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere aktarılmasını da içermektedir.
- İşbu açık rıza kapsamında “kişisel veri” * kavramı aşağıdaki bilgileri kapsamaktadır:
Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Hukuki Sebep | Aktarım Amacı
| Aktarım Alıcı Grubu
| Aktarım Hukuki Sebep |
Sağlık Bilgileri | Devam eden/kronik sağlık sorunu olup olmadığı (isteğe bağlı) | KVKK Madde 6/3 (a): İlgili kişinin açık rızasının olması | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, | KVKK Madde 8, KVKK Madde 9 Açık Rıza, |
Ceza mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri verisi | KVKK Madde 6/3 (a): İlgili kişinin açık rızasının olması | Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Outlook (eğer e-mail üzerinden iletildi ise) | KVKK Madde 8, KVKK Madde 9 Açık Rıza, |
Yukarıdaki hususlara ek olarak, Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklarımın bulunduğunu bildiğimi beyan ederim. Bu haklardan birini kullanmak istediğimde, 6698 sayılı Kanun hakkında ya da kişisel verilerimin işlenmesi hususunda herhangi bir sorum olduğu takdirde, Şirket ile irtibata geçebilirim.