6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Haliç Kongre Merkezi İşletmeleri A.Ş Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Gerçek Kişiler Yönünden Müşteri & Tedarikçi Aydınlatma Metni
Haliç Kongre Merkezi İşletmeleri A.Ş (“Haliç Kongre Merkezi” veya “Şirket”) olarak Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun’a (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Kanun uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Bu kapsamda sizleri kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Haliç Kongre Merkezi veya Haliç Kongre Merkezi adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; Haliç Kongre Merkezi ile aranızda akdedilen satış sözleşmesi kapsamında sözleşmenin ifası için sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile toplanmakta olup; toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5/2(c), 5/2(ç), 5/2(d), 5/2(e) ve 5/2(f) maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları
Kişisel verileriniz satış sözleşmesi kapsamında sözleşmeyi imzalayan kişilerin bilgilerinin teyidi ve sözleşmenin ifası amacıyla işlenmekte olup Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, muhasebe ve finans hizmetlerine dair faaliyetlerin ifası, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, mal ve hizmet satın alma süreçlerinin ile insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi hukuki sebebiyle iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Haliç Kongre Merkezi olarak, veri sorumlusu sıfatı ile yazılı iletişim kanallarımız, kullandığımız yazılım programları, internet sitemiz, sosyal medya sayfalarımız, mobil iletişim kanallarımız ve/veya bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile; onayınız dahilinde veyahut da 6698 sayılı Kanun’un 5/2 ve 6/3 maddelerin yer alan hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde elde ettiğimiz kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, değiştirilebilir, güncellenebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, yeniden düzenlenebilir, sınıflandırılabilir, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilebilir, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Conval Grup’un birlikte çalıştığı 3. Kişilerle, iş ortaklarıyla, müşterileriyle, tedarikçileriyle ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında mukim olan ilgili 3. kişi gerçek kişi/tüzel kişilerle paylaşılabilir/devredilebilir, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılabilir.
Belirtmek gerekir ki; Haliç Kongre Merkezi kişisel verilerinizi, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar çerçevesinde, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmek suretiyle işlemektedir. Kişisel verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da açıkça belirtilmediği sürece, verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek, işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz
Haliç Kongre Merkezi, yukarıda ifade edildiği gibi size ait birtakım kişisel verileri/özel nitelikli kişisel verileri kaydetmekte ve işlemektedir. Bu bağlamda Haliç Kongre Merkezi ‘nin sizlerle ilgili olarak işlediği veriler arasında özellikle aşağıdakiler yer alabilmektedir.
- Ad soyad
- Tedarikçi, Müşteri Vergi Kimlik Numarası, TC Kimlik Numarası
- Adres (Ülke, il, ilçe ve posta kodu)
- Telefon numarası
- IBAN Numarası
- Ödeme bilgileri
- İmza (Elektronik İmza Dahil)
- Çalıştığı Şirket Bilgisi
- Unvan
4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Şirkete iletebilirsiniz.
Görüş, öneri ve talepleriniz ile ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Unvan: Haliç Kongre Merkezi İşletmeleri A.Ş
Mersis No: 0757040129800014
Telefon Numarası: 0212 311 11 11
Faks Numarası: 0212 311 11 55
Posta Adresi: Sütlüce mahallesi, karaağaç caddesi no:19 Beyoğlu/İstanbul
E-posta adresi: info@halic.com
Haliç Kongre Merkezi Çerez Politikası
Kişisel verileriniz Türkiye lokasyon sunucuda depolanmakta, yurt dışına çıkarılmamaktadır ve 3. parti kişilerle hukuksal gereksinim olmadıkça paylaşılmamaktadır.
Çerez Nedir?
Ziyaret ettiğiniz web siteleri, bilgisayarınıza veya telefonunuza küçük bilgiler kaydedip, daha sonra aynı siteyi ziyaret ettiğinizde bu bilgileri okuyabilirler. Bu küçük bilgilerin kaydedildiği dosyalara çerez veya tanımlama bilgisi (İngilizcesi: cookie) denir.
Çerezler genellikle internette gezinti deneyiminizi iyileştirmeye ve siteleri kişiselleştirmeye yarar. Örneğin, bir siteye giriş yaparken “beni hatırla” seçeneğini işaretlerseniz; o site, kullanıcı adınızı (veya özel bir kimlik numarasını) içeren bir çerezi tarayıcınıza kaydeder. Çerezleri yalnızca onları oluşturan site okuyabilir. Çerezin ne kadar süreyle saklanacağını da site belirler. Tarayıcılar, kullanıcılara çerezleri silme veya engelleme seçeneğini sunmaktadır.
Çerez Kullanımı – ÇEREZ (“COOKIE”)
İnternet sitemizden https://halic.com/tr/ en verimli şekilde faydalanabilmeniz ve kullanıcı deneyiminizi geliştirebilmek için çerez kullanıyoruz. Web sitemize giriş yaptığınız zaman, sizlere, çerez kullanımı kabul edip etmediğinize dair bir soru sorulmaktadır.
‘Kabul Et’ seçeneğini seçtikten sonra çerezler aktif olacaktır. Sonradan fikrinizi değiştirirseniz ve çerez kullanılmasını tercih etmezseniz, tarayıcınızın ayarlarından çerezleri her zaman silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Ancak, bunun internet sitemizi kullanımınızı etkileyebileceğini hatırlatmak isteriz.
Tarayıcınızdan çerez ayarlarınızı değiştirmediğiniz sürece bu sitede çerezler kullanılmaya devam edecektir (saklanma süresince). Çerezlerin tarayıcınızda hangi amaçla kullanıldığı ve ne kadar süre depolandığı aşağıdaki tabloda belirtilmektedir. Sitemizde yer alan servislerin kullanımı için bizimle doğrudan veya dolaylı olarak bazı bilgi ve veriler paylaşmaktasınız. Bu bilgiler siteyi kullanımınız (iletişim formunu kullanırken, teklif al butonunda teklif talebinizi iletirken vb.) esnasında topladığımız bilgilerdir (IP, cihaz, konum ve tarayıcı bilgileri, gezinti ve etkileşim içeriği, tarih ve bağlantı süresi gibi veriler).
Bilgi ve verilerinizi saklama konusunda azami özeni göstermekteyiz. Web sitemiz, sunucumuzda depolanan çerez verilerinizi 3. parti kişiler ile paylaşmamaktadır.
İnternet Sitesinde Kullanılan Çerezler Nelerdir?
Çerez Nedir ve Neden Kullanılmaktadır?
Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin (veri) dosyalarıdır.
- İnternet sitesinin işlevselliğini ve performansını artırmak yoluyla sizlere sunulan hizmetleri geliştirmek,
- İnternet sitesini iyileştirmek, internet sitesi üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri sizlerin tercihlerine göre kişiselleştirmek,
- İnternet sitesinin, sizin ve şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamak.
Çerez Türleri Nelerdir?
Ana kullanım amacı kullanıcılara kolaylık sağlamak olan çerezler, temel olarak dört ana grupta toplanmaktadır:
- Oturum Çerezleri: İnternet sayfaları arasında bilgi taşınması ve kullanıcı tarafından girilen bilgilerin sistemsel olarak hatırlanması gibi çeşitli özelliklerden faydalanmaya olanak sağlayan çerezlerdir ve internet sitesine ait fonksiyonların düzgün bir şekilde işleyebilmesi için gereklidir.
- Performans Çerezleri: Sayfaların ziyaret edilme frekansı, olası hata iletileri, kullanıcıların ilgili sayfada harcadıkları toplam zaman ile birlikte siteyi kullanım şekilleri konularında bilgi toplayan çerezlerdir ve internet sitesinin performansını artırma amacıyla kullanılmaktadır.
- Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcıya kolaylık sağlanması amacıyla önceden seçili olan seçeneklerin hatırlatılmasını sağlayan çerezlerdir ve internet sitesi kapsamında kullanıcılara gelişmiş internet özellikleri sağlanmasını hedeflemektedir.
- Reklam ve Üçüncü Taraf Çerezleri: Üçüncü parti tedarikçilere ait çerezlerdir ve internet sitesindeki bazı fonksiyonların kullanımına ve reklam takibinin yapılmasına (uygun reklam gösterilmesine) olanak sağlamaktadır. Haliç Kongre’nin internet sitesinde https://halic.com/tr/ reklam yayınlanmamaktadır.
Çerezlerin Kullanım Amaçları Nelerdir?
Haliç Kongre https://halic.com/tr/ tarafından kullanılmakta olan çerezlere ait kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:
- Güvenlik Amaçlı Kullanımlar: https://halic.com/tr/ sistemlerinin idaresi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, bu sitedeki fonksiyonlardan yararlanmayı sağlayan veyahut düzensiz davranışları tespit eden çerezler kullanabilmektedir.
- İşlevselliğe Yönelik Kullanımlar: https://halic.com/tr/ sistemlerinin kullanımını kolaylaştırmak ve kullanıcı özelinde kullanım özellikleri sağlamak amacıyla, kullanıcıların bilgilerini ve geçmiş seçimlerini hatırlatan çerezler kullanabilmektedir.
- Performansa Yönelik Kullanımlar: https://halic.com/tr/ sistemlerinin performansının artırılması ve ölçülmesi amacıyla, gönderilen iletilerle olan etkileşimi ve kullanıcı davranışlarını değerlendiren ve analiz eden çerezler kullanabilmektedir.
Web sitesine yönelik şüpheli eylemlerin tespiti ve gerekli güvenliğin sağlanması, ziyaretçilerin tercihleri doğrultusunda web sitesinin işlevsellik ve performansın artırılması, web sitesinde sunulan hizmetlerin ve ürünlerin geliştirilmesi ve kişiselleştirilmesiyle, bu hizmetlere ve ürünlere ulaşımın kolaylaştırılması, web sitesinin hukuki sorumluluklarının yerine getirilmesi amaçlı çerezler kullanmaktadır.
Çerezler Yoluyla İşlenen Kişisel Veriler Nelerdir?
Kişinin kimliği (isim, soy isim, mahlas vb.) ve iletişim (e-posta adresi, şirket/işletme/firma adı, telefon numarası, IP adresi, tarayıcı bilgisi, bilgisayar (cihaz; mobil-pc-notebook-laptop vb.) bilgisi, konum bilgisi vb.) bilgileri tarafımızca, web sitesinde mevcut çerezler vasıtasıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemler veya yazılımlarla ve bazen de; reklam ağları, analitik yazılımlar, aranma ve hacim bilgisi sağlayıcıları, ilgili yazılımlar veya teknolojiler gibi üçüncü taraflar tarafından elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak ve güncellenerek, aramızdaki şartlar ve hizmetler sözleşmesi çerçevesinde ve süresince, kişisel veri işleme şartlarına bağlı olarak hukuka uygun şekilde işlenecektir.
Çerezleri Nasıl Kontrol Edebilir veya Silebilirsiniz?
Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek ya da çerezleri engellemek veya silmek için tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir. Birçok tarayıcı çerezleri kontrol edebilmeniz için size çerezleri kabul etme veya reddetme, yalnızca belirli türdeki çerezleri kabul etme ya da bir web sitesi cihazınıza çerez depolamayı talep ettiğinde tarayıcı tarafından uyarılma seçeneği sunar. Aynı zamanda, daha önce tarayıcınıza kaydedilmiş çerezlerin silinmesi de mümkündür.
Çerezlerin kontrol edilmesine veya silinmesine ilişkin işlemler kullandığınız tarayıcıya göre değişebilmektedir. Bazı popüler tarayıcıların çerezlere izin verme ya da çerezleri engelleme veya silme talimatlarına aşağıda gösterilmiştir.
Çerez kullanım seçiminin değiştirilmesine ait yöntem, tarayıcı tipine bağlı olarak değişmekte olup, ilgili hizmet sağlayıcıdan dilendiği zaman öğrenilebilmektedir.
Çerezlerin Kullanılmasını Nasıl Engelleyebilirsiniz?
Çerezlerin kullanılması, web sitesinin daha iyi hizmet vermesini sağlamakla birlikte; eğer dilerseniz çerezlerin kullanılmasını tamamen engelleyebilirsiniz. Ancak, bu takdirde sitenin tam olarak işlevini gösterememesi ve tüm özelliklerinden yararlanamayabileceğinizi unutmayınız. Çerezlerin kullanılmasını engellemek için kullandığınız internet tarayıcınızın ayarlarınızı değiştirmeniz gerekmektedir. Bu değişiklikler kullandığınız cihaz ve internet tarayıcısına göre değişiklik göstermektedir. Aşağıda farklı internet tarayıcıları üzerinden çerezlerin kullanılmasını engellemek için hangi adımların izlenmesi gerektiğine ilişkin bilgiler yer almaktadır:
Internet Explorer
- Bilgisayarınızın masaüstünü açın ve görev çubuğunda “Internet Explorer” simgesine dokunun veya tıklayın.
- “Araçlar” düğmesine, sonrasında da “İnternet Seçenekleri” kısmına tıklayın.
- “Gizlilik” sekmesine dokunun veya tıklayın, ardından tüm tanımlama bilgilerini engellemek için ayarların altında bulunan kaydırıcıyı yukarıya hareket ettirin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.
Microsoft Edge
- “Microsoft Edge” tarayıcınızın sağ üst köşesinden üç nokta işareti olan bölüme tıklayın ve “Ayarlar” bölümüne gelin.
- Karşınıza gelen yeni pencerede “Temizlenecek Öğeleri Seç” dedikten sonra, karşınıza gelen pencereden temizlemek istediğiniz çerezleri seçin.
- Burada birçok bölüm bulunmaktadır. İstediğiniz çerezleri seçerek çerez temizleme işlemine başlayabilirsiniz.
Google Chrome
- Bilgisayarınızda Google Chrome’u açın.
- Sağ üstte “Diğer Ayarlar” kısmına tıklayın.
- Altta bulunan “Gelişmiş” kısmına tıklayın.
- “Gizlilik ve Güvenlik” kısmının altında olan “İçerik Ayarları” kısmına tıklayın.
- Sonrasında “Çerezler” seçeneğine tıklayın.
- “Tüm Çerezler ve Site Verileri” kısmının altında giriş yapmış olduğunuz web sitesinin adını arayın.
- Sitenin sağındaki “Kaldır” simgesini tıklayın.
Mozilla Firefox
- “Firefox” tarayıcınızdan “Menü” düğmesine tıklayın ve “Seçenekler” kısmına gelin.
- “Gizlilik ve Güvenlik” panelini seçin ve “Geçmiş” bölümüne gidin.
- Firefox ayarını, “geçmiş için özel ayarları kullansın” olarak değiştirin.
- “Çerezleri Göster” düğmesine tıklayın. Çerezler penceresi görünecektir.
- Arama alanına, çerezlerini silmek istediğiniz sitenin adını yazın. Aramanızla web sitesiyle eşleşen çerezler görüntülenecektir.
- Silmek istediğiniz çerez(ler)i seçip “Seçilenleri Sil” düğmesine tıklayın.
- “Kapat” düğmesine tıklayarak çerezler penceresini kapatın. Sonra da “about:preferences” sayfasını kapatın.
Safari
- “Safari” tarayıcısına girin ve “Tercihler” kısmına gelin.
- “Gizlilik” öğesini tıklayın.
- “Web Sitesi Verilerini” tıklayın.
- Bir veya daha fazla web sitesi seçin ve sonra “Sil veya Tümünü Sil” seçeneğine tıklayın.
Ziyaret ettiğiniz web sitelerinin geride bıraktığı tüm çerezleri üçüncü parti yazılımlar aracılığıyla da cihazınızdan silebilirsiniz.
Bu sitede Google Analytics Ziyaretçi Takip Sistemi Kullanılmaktadır.
Google Analytics Takibini Engelleme Eklentisi: Google Analytics Kapsamı Dışında Kal.
Saklandığı Süre Bakımından Çerez Türleri
- Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies):Kişinin bilgisayarında belirli bir tarihe veya kullanıcı tarafından silinene kadar varlığını sürdüren çerezlerdir. Bu çerezler, çoğunlukla kullanıcıların site hareketlerini ve tercihlerini ölçmek amacıyla kullanılır.
- Oturum Çerezleri (Session Cookies):Bu çerezler kullanıcının ziyaretini oturumlara ayırmak için kullanılır ve kullanıcıdan veri toplamaz. Çerez, kullanıcı ziyaret ettiği web sayfasını kapattığında veya belli bir süre pasif kaldığında silinir. Web sitesinde üçüncü kişilerin, başta reklam hizmetleri olmak üzere, hizmet sağlamasına yardımcı olmak ve bu hizmetlerin etkinliğini artırmak için hedef ve izleme çerezleri kullanılır. Bu çerezler, ziyaret ettiğiniz web sayfalarını ve siteleri hatırlayabilir ve başta kullanıcı cihazının IP adresi olmak üzere, kişisel verileri toplayabilir. Web sitesi, bilgi toplamak, ilgi alanlarınızı ve demografik verileri hatırlamak ve size hedeflenmiş reklamları sunmak, reklamları iyileştirmek, ziyaret edilme ve reklam gösterimleri sayısını, reklam hizmetlerinin diğer kullanımlarını ve bu reklam gösterimleri ve reklam hizmetleriyle ilgili etkileşimler arasındaki oranı belirlemek için hem birinci taraf hem de üçüncü taraf çerezlerini kullanmaktadır. Web sitesi; Facebook, Twitter ve LinkedIn gibi sosyal ağlara bağlantı sağlayan sosyal eklentilerden faydalanmaktadır. Web sitesini ziyaret ettiğinizde ve bu eklentileri kullandığınızda, web sitesi doğrudan seçilen sosyal ağın sunucusuna bağlanır. Ardından, eklentinin sunduğu içerik doğrudan sosyal ağlardan web tarayıcınıza iletilir ve ziyaret etmekte olduğunuz web sitesine eklenir. Böylelikle ilgili sosyal ağ size ait verilere ulaşarak işleyebilir ve ilgili sosyal ağdaki hesabınıza ait verilerle birleştirebilir. Lütfen sosyal ağların eklentiler aracılığıyla işlediği verilerin kapsamı üzerinde herhangi bir etkimiz ve kontrolümüz olmadığını unutmayın. Sosyal ağların kişisel verilerinizi hangi amaçla, hangi yöntemlerle ve hangi süreyle işleyeceğine ilişkin daha fazla bilgi almak için lütfen ilgili sosyal ağlar tarafından yayınlanan kişisel verilerin işlenmesi politikalarını dikkatlice inceleyin.
Tüm bu açıklamalar ve size sunulan bilgiler ışığında, web sitesinde hangi çerezlerin kullanılacağı konusu, zorunlu çerezler hariç, tamamen web sitesi ziyaretçilerinin özgür iradelerine bırakılmıştır. Çerez tercihlerinizi, tarayıcınızın ayarlarından silerek ya da engelleyerek, web sitesine giriş yaptığınız anda yönetebilir veya istediğiniz zaman bu ayarları değiştirebilirsiniz.
Diğer ana web tarayıcılarında bu işlemin nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgiyi ESB veya About Cookies adreslerinde bulabilirsiniz.
Unutmayın! Ziyaret ettiğiniz web sitelerinin geride bıraktığı tüm çerezli üçüncü parti yazılımlar aracılığıyla da silebilirsiniz.
Bizimle İletişime Geçin
Çerez politikası ile ilgili tüm soru ve görüşlerinizi bize iletmek için https://halic.com/tr/iletisim/ sayfamıza göz atın. Bu Çerez Politikasının en son güncellendiği tarih: 23.04.2025 Çarşamba
Veri İhlalleri Yönetimi
Şirket, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişiye ve Kurul’a bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir.
- Unvan: Haliç Kongre Merkezi İşletmeleri A.Ş
- Telefon Numarası: 0212 311 11 11
- Posta Adresi: Sütlüce Mah. Karaağaç Cad. No.19 34445 – Beyoğlu/ İstanbul
- E-Posta Adresi: info@halic.com
Kişisel Verilerin Korunması Veri Sorumlusuna Başvuru Formu
Genel Açıklamalar
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde belirtilen talep hakkı uyarınca;
Yazılı olarak aşağıdaki kanallardan:
- Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,
- Noter vasıtasıyla,
- Kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla, elektronik imza veya mobil imza vasıtasıyla
- Sistemimizde daha önce kayıtlı olmak kaydıyla elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
tarafımıza iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) |
Sütlüce Mah. Karaağaç Cad. No.19 34445 – Beyoğlu/ İstanbul |
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Noter vasıtasıyla tebligat |
Sütlüce Mah. Karaağaç Cad. No.19 34445 – Beyoğlu/ İstanbul |
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
KEP veya elektronik posta kanalı ile |
Kep adresi halickongremerkezi@hs02.kep.tr |
Konu kısmanı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Ayrıca, Kurul’un Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“kısaca Tebliğ”) haricinde belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası ve Tebliğ uyarınca, talebin niteliğine göre talebinizin tebliğinden itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
A. Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:
Ad: |
|
Soyad: |
|
TC Kimlik Numarası: |
|
Telefon Numarası: |
|
Faks Numarası: |
|
E-posta: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.) |
|
Adres: (tebliğe esas yerleşim yeri adresi olmalıdır) |
|
|
|
|
B. Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, ziyaretçi, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
☐ Müşteri ☐ Misafir ☐ Ziyaretçi |
☐ İş ortağı ☐ Diğer: …………………………………………………………….. |
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim:………………….………………………………………………………… Konu: ……………………………………..…………………………………….………………………………………………………………… |
☐ Eski Çalışanım Çalıştığım Yıllar : …………………………………………. ☐ Diğer: …………………………………………………….. |
☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım Tarih : ………………………………………………………………….. ☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz ……………………………………………………………………………… |
C. Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
…………………..…………….……………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………..…………….……………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………..…………….……………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
D. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
- Adresime gönderilmesini istiyorum.
- E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
- Elden teslim almak istiyorum.
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :
Ek: Başvuruya ilişkin varsa ekleri madde halinde belirtiniz.